1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Kunstatelier Sonnenweg GmbH, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Angebots verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Verantwortliche Stelle:
Kunstatelier Sonnenweg GmbH
Calle de Alcalá 123, 28009 Madrid, ES
E-Mail: [email protected]
Telefon: +34 917 48 92 15
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Kunstkursen, Workshops, Anmeldungen, Kursverwaltungen, Kontaktanfragen sowie der Nutzung unserer Website und sonstiger digitaler oder analoger Kommunikationswege.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Angebote anfallen. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Stammdaten, z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Nachrichten
- Vertrags- und Anmeldedaten, z. B. Kursbuchungen, Teilnahmeinformationen, Rechnungsdaten
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich
- technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen
- ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen und dies für die Betreuung erforderlich ist, etwa Informationen zu gesundheitlichen Einschränkungen im Rahmen der Kursorganisation
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Verwaltung von Kursanmeldungen, Buchungen und Teilnehmerdaten
- Durchführung und Organisation von Kunstkursen, Workshops und Veranstaltungen
- Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Buchführung
- Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen
- Versand organisatorischer Informationen, z. B. Kursänderungen oder Terminmitteilungen
- Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Aufklärung von Missbrauch
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Kontext auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, wenn die Verarbeitung zur Durchführung von Kursbuchungen, Verträgen oder Anfragen erforderlich ist
- Einwilligung, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Pflichten
- Berechtigte Interessen, soweit unsere Interessen oder die eines Dritten Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen
Wenn wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Mögliche Empfänger können sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikationsdienstleister, z. B. E-Mail- oder Telefonanbieter
- Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatungsdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- ggf. Kurs- oder Veranstaltungskooperationspartner, soweit für die Durchführung erforderlich
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir sofern erforderlich entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare Datenschutzvereinbarungen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister nicht ausgeschlossen sein. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:
- Anerkennungsentscheidungen der zuständigen Behörden,
- geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln,
- oder Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig.
Wir achten darauf, dass Übermittlungen nur im erforderlichen Umfang erfolgen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: in der Regel für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens und darüber hinaus, sofern gesetzliche oder berechtigte Interessen bestehen
- Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung und ggf. darüber hinaus zur Dokumentation der Rechtmäßigkeit
- Technische Protokolldaten: nur für den zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit erforderlichen Zeitraum
Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der jeweils anwendbaren Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
- Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir können zur Bearbeitung Ihres Anliegens einen Identitätsnachweis verlangen, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
9. Widerruf von Einwilligungen
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postadresse erfolgen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Unabhängig davon empfehlen wir Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnellstmöglich prüfen und klären können.
11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- verschlüsselte Datenübertragung, sofern technisch vorgesehen
- regelmäßige Sicherungssysteme und Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe
- internes Datenschutz- und Sicherheitsbewusstsein bei der Verarbeitung
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Kunstatelier Sonnenweg GmbH
Calle de Alcalá 123, 28009 Madrid, ES
E-Mail: [email protected]
Telefon: +34 917 48 92 15
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Dienstleistungen eingeführt werden.
Es gilt jeweils die auf unserer Website oder in unseren Kommunikationskanälen veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.